En app har bett dig verifiera ditt företag
Så här går det till, med enkla ord. Det tar omkring 5 till 10 minuter av din tid.
Vad är Dazr Identity?
Dazr Identity är det konto som många appar använder för inloggning. Det drivs av Dazr, ett företag i Italien. Vissa appar vill också vara säkra på att ett företag är äkta och att den som registrerar sig får företräda det. Dazr kontrollerar det en gång, och alla appar som ditt företag väljer kan lita på det. Appen får bara veta resultatet, aldrig dina foton.
Vad som händer, i 3 steg
- Kontrollera ditt företags uppgifter. Namn, registreringsnummer och adress, så som de står i företagsregistret. Omkring 2 minuter.
- Ta två foton med mobilen. Ett av ditt pass eller id-kort och en selfie. Kameran öppnas på sidan, och inget laddas upp från ditt galleri. På en dator skannar du en QR-kod och fortsätter i mobilen. Omkring 3 till 5 minuter.
- Vi kontrollerar och fattar beslut. Vi jämför dina foton, slår upp företaget i företagsregistret och kontrollerar officiella listor över sanktioner och över personer i framträdande offentliga ställningar. Oftast sker det automatiskt och tar omkring 10 minuter. Om en medarbetare på Dazr behöver titta på det tar det oftast en arbetsdag. Du får ett mejl i båda fallen.
Sedan går du tillbaka till appen, och den kan se att ditt företag är verifierat.
Vem betalar?
Ofta betalar appen som bad dig om det. Annars betalar ditt företag 25 € plus moms en gång, med kort eller ett annat sätt på skärmen, och du får en faktura. Skärmen visar alltid priset innan du betalar. Om du avbryter innan ditt id har kontrollerats får du tillbaka hela beloppet.
Vad vi kontrollerar och vad som händer med dina foton
- Ditt företag: att det finns och är aktivt i företagsregistret, och att registret anger dig som styrelseledamot, vd eller firmatecknare.
- Du: att ditt id är äkta och giltigt, och att fotot i det stämmer med din selfie.
- Officiella listor: att varken företaget eller du står på sanktionslistor, och om du har en framträdande offentlig ställning. Det i sig är inget problem: det betyder bara att en person tittar närmare på det.
- Dina foton raderas 30 dagar efter beslutet. Vi sparar resultaten, inte fotona, i 5 år eftersom penningtvättsreglerna kräver det.
- Appen ser om ditt företag är verifierat, aldrig dina foton eller uppgifterna i ditt id.
Innan du tar ett foto ber vi om ditt tillstånd. Integritetsmeddelandet har alla detaljer.
Din redovisningskonsult kan starta, du tar fotona
Alla som administrerar ditt företags konto i Dazr Identity, till exempel din redovisningskonsult eller en kontorschef, kan fylla i företagets uppgifter och betala. Sedan skickar de dig en inbjudan via e-post. Du öppnar den i mobilen, bekräftar att du är styrelseledamot, vd eller firmatecknare och tar de två fotona. Det fungerar också åt andra hållet: du kan starta själv.
Registerutdrag per land
I många länder läser vi företagsregistret online, och du behöver inget annat. Där vi inte kan laddar du upp ett officiellt utdrag från registret som PDF. Det får vara högst 3 månader gammalt.
| Land | Vad du behöver |
|---|---|
| Italien | En visura camerale, det italienska utdraget från företagsregistret, högst 3 månader gammalt. Hämta den som PDF på registroimprese.it, eller fråga din redovisningskonsult eller handelskammare. Den vanliga visuran (visura ordinaria) räcker. |
| Nederländerna, Norge, Danmark, Finland, Frankrike, Polen, Tjeckien, Storbritannien | Ingenting: vi läser företagsregistret online. |
| Tyskland | Ett aktuellt utdrag från det tyska handelsregistret (Handelsregister), som du kan hämta på handelsregister.de. |
| Österrike | Ett aktuellt utdrag från det österrikiska företagsregistret (Firmenbuch). Din redovisningskonsult eller en Firmenbuch-leverantör kan hämta det online. |
| Belgien | Ett utdrag från Belgiens centrala företagsregister (KBO/BCE) på kbopub.economie.fgov.be. |
| Spanien | En nota simple från det spanska handelsregistret (Registro Mercantil), som du kan beställa på registradores.org. |
| Alla andra länder | Ett officiellt utdrag från ditt företagsregister, högst 3 månader gammalt. Din redovisningskonsult eller registret kan hjälpa till. |
Kan du inte använda en mobilkamera?
Då kan en konsult från Dazr kontrollera ditt id i ett kort videosamtal i stället. Du visar ditt id för kameran, och inget spelas in. Samtalet kostar 200 € plus moms. Om vi ställer in det eller inte kan erbjuda en tid som passar dig får du tillbaka hela beloppet. En annan styrelseledamot i ditt företag kan också ta fotona i stället för dig.
Andra sätt en app kan be dig verifiera
Vissa appar ber bara om en verifierad organisation. Då kan du också välja ett av dessa sätt, och skärmen visar vilka som passar ditt företag:
- Underteckna en kort försäkran med en kvalificerad elektronisk signatur, till exempel med ett signaturkort eller ditt lands e-legitimationsapp.
- För italienska företag: få en kod till företagets certifierade e-postadress (PEC).
- Ladda upp ett registerutdrag och ditt id, som en medarbetare på Dazr kontrollerar, oftast inom en arbetsdag.
- Få en kod per post till det registrerade sätet, eller verifiera dig i ett videosamtal. De kostar 100 € och 200 € plus moms.
Frågor?
Skriv till support@dazr.eu eller använd vårt kontaktformulär. En människa läser varje meddelande och svarar inom 1 till 2 arbetsdagar. Frågor om själva appen går till appens egen support, som du ser på skärmen där du loggar in.