Een app vraagt je om je bedrijf te verifiëren
Hier lees je wat er gebeurt, in gewone woorden. Het kost je ongeveer 5 tot 10 minuten.
Wat is Dazr Identity?
Dazr Identity is het account waarmee je bij veel apps inlogt. Het wordt beheerd door Dazr, een bedrijf in Italië. Sommige apps willen ook zeker weten dat een bedrijf echt bestaat en dat wie zich aanmeldt er namens mag handelen. Dazr controleert dat één keer, en elke app die je bedrijf kiest, kan erop vertrouwen. De app krijgt alleen de uitkomst te zien, nooit je foto’s.
Wat er gebeurt, in 3 stappen
- Controleer de gegevens van je bedrijf. De naam, het registernummer en het adres, zoals ze in het handelsregister staan. Ongeveer 2 minuten.
- Maak twee foto’s met je telefoon. Eén van je paspoort of identiteitskaart, en één selfie. De camera opent op de pagina, en er wordt niets uit je galerij geüpload. Op een computer scan je een QR-code en ga je verder op je telefoon. Ongeveer 3 tot 5 minuten.
- Wij controleren en beslissen. We vergelijken je foto’s, zoeken het bedrijf op in het handelsregister en controleren officiële lijsten van sancties en van mensen met een vooraanstaande publieke functie. Meestal gaat dat automatisch en duurt het ongeveer 10 minuten. Moet een medewerker van Dazr meekijken, dan duurt het meestal één werkdag. Je krijgt hoe dan ook een e-mail.
Daarna ga je terug naar de app, en die ziet dat je bedrijf is geverifieerd.
Wie betaalt?
Vaak betaalt de app die het je vroeg. Anders betaalt je bedrijf eenmalig € 25 plus btw, met een kaart of een andere betaalmethode op het scherm, en krijg je een factuur. Het scherm toont altijd de prijs voordat je betaalt. Stop je voordat je ID is gecontroleerd, dan krijg je het hele bedrag terug.
Wat we controleren, en wat er met je foto’s gebeurt
- Je bedrijf: dat het bestaat en actief is in het handelsregister, en dat het register je vermeldt als bestuurder of wettelijk vertegenwoordiger.
- Jij: dat je ID echt en geldig is, en dat de foto erop overeenkomt met je selfie.
- Officiële lijsten: dat het bedrijf en jij niet op sanctielijsten staan, en of je een vooraanstaande publieke functie hebt. Dat laatste is op zich geen probleem: het betekent alleen dat een medewerker beter kijkt.
- Je foto’s worden 30 dagen na het besluit verwijderd. De uitkomsten, niet de foto’s, bewaren we 5 jaar, omdat antiwitwasregels dat eisen.
- De app ziet of je bedrijf is geverifieerd, nooit je foto’s of de gegevens op je ID.
Voordat je een foto maakt, vragen we je toestemming. De privacyverklaring bevat alle details.
Je boekhouder kan het starten, jij maakt de foto’s
Iedereen die het account van je bedrijf in Dazr Identity beheert, zoals je boekhouder of een officemanager, kan de bedrijfsgegevens invullen en betalen. Daarna sturen ze je een uitnodiging per e-mail. Je opent die op je telefoon, bevestigt dat je bestuurder of wettelijk vertegenwoordiger bent en maakt de twee foto’s. Het kan ook andersom: je kunt het zelf starten.
Registeruittreksels per land
In veel landen lezen we het handelsregister online, en heb je verder niets nodig. Waar dat niet kan, upload je een officieel uittreksel uit het register als pdf. Het mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
| Land | Wat je nodig hebt |
|---|---|
| Italië | Een visura camerale, het Italiaanse uittreksel uit het handelsregister, niet ouder dan 3 maanden. Download het als pdf via registroimprese.it, of vraag het aan je boekhouder of je Kamer van Koophandel. De gewone visura (visura ordinaria) is genoeg. |
| Nederland, Noorwegen, Denemarken, Finland, Frankrijk, Polen, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk | Niets: we lezen het handelsregister online. |
| Duitsland | Een actueel uittreksel uit het Duitse handelsregister (Handelsregister), dat je kunt downloaden via handelsregister.de. |
| Oostenrijk | Een actueel uittreksel uit het Oostenrijkse bedrijvenregister (Firmenbuch). Je boekhouder of een Firmenbuch-dienst kan het online voor je opvragen. |
| België | Een uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), via kbopub.economie.fgov.be. |
| Spanje | Een nota simple uit het Spaanse handelsregister (Registro Mercantil), die je kunt aanvragen via registradores.org. |
| Alle andere landen | Een officieel uittreksel uit je handelsregister, niet ouder dan 3 maanden. Je boekhouder of het register kan je helpen. |
Kun je geen telefooncamera gebruiken?
Dan kan een adviseur van Dazr je ID controleren in een kort videogesprek. Je laat je ID in de camera zien, en er wordt niets opgenomen. Het gesprek kost € 200 plus btw. Zeggen wij het af of kunnen we geen tijd bieden die je uitkomt, dan krijg je het hele bedrag terug. Een andere bestuurder van je bedrijf kan de foto’s ook in jouw plaats maken.
Andere manieren waarop een app je kan vragen te verifiëren
Sommige apps vragen alleen om een geverifieerde organisatie. Dan kun je ook een van deze manieren kiezen, en het scherm laat zien welke bij je bedrijf passen:
- Onderteken een korte verklaring met een gekwalificeerde elektronische handtekening, bijvoorbeeld met een ondertekenkaart of de eID-app van je land.
- Voor Italiaanse bedrijven: ontvang een code op het gecertificeerde e-mailadres (PEC) van het bedrijf.
- Upload een registeruittreksel en je ID, die een medewerker van Dazr controleert, meestal binnen één werkdag.
- Ontvang een code per post op je statutaire vestiging, of verifieer in een videogesprek. Die kosten € 100 en € 200 plus btw.
Vragen?
Mail naar support@dazr.eu of gebruik ons contactformulier. Een mens leest elk bericht en antwoordt binnen 1 tot 2 werkdagen. Vragen over de app zelf gaan naar de support van die app, die je ziet op het scherm waar je inlogt.